結局、名古屋の貸会議室でのトラブルはうちではないということが判明して無事に解決することができたんです。
今回のことから上司も「やっぱり会議するなら東京の貸会議室の方がいいな!」ということでした。
その意見には私も同感。
だって、東京の貸会議室で今回のようなトラブルなんて1回もないんですから!
それもそのはずなんですよね!
だって、東京の貸会議室はインターネットから申し込むとっても簡単な貸会議室の借り方なんだけど、ちゃんとチェックを怠らないっていうか・・・
担当者の方から、事前にどのような使用目的で使用するのかって言う内容の確認のメールか電話がかかってくるんです。
まず、これで部屋が汚れるといった心配はないですよね!!
それに、風俗とか暴力団といったような人たちには貸し出さないっていう利用規約がしっかりしてるんです!
これなら、東京の貸会議室を借りる側としても安心ですよね!!
もちろん、借りる側としても気をつけなければ行けないことはたくさんあると思います。
それは、「来た時よりも美しく」ということ。
これって、小学校の宿泊学習などでよく聞く言葉ですよね!
まさに、この来た時よりも美しく精神が、貸会議室を借りるときに必要なことなのです。
この東京の貸会議室はいろんなパーティールームとして活用することもできるけれど、汚れたり破損させた場合はちゃんと責任を持って弁償しなければいけない決まりになってます!
借りるだけ借りて、汚すだけ汚すなんていうのは小学生以下のすることですよね!
東京の丸の内に東京本社を構えたわが社(といっても私の会社じゃないですけれど・・)。
一応、本社を東京へ移したものの、まだまだ本格的に本社としての機能は果たしてなくて・・・
未だに富山の方田舎から、東京の貸会議室を毎回のように予約しているんです。
多い時で月に4回で、少ない時でも月に2回は東京の貸会議室を予約している状態です。
そんな東京の貸会議室を借りるときに注意していることを今回はご紹介しますね!
まず、貸会議室を借りる前に、何の会議をするかということをちゃんと把握することにあります。
東京だから東京にある貸会議室だったら銀座でも横浜でも新宿でもいいか?って言うとそうではないですよね!
それに、駅から近いだけで本当にいいの?ってことが考えられますよね!
もし、東京の貸会議室で行われる会議が多人数の場合は、その人数が十分に入ることができる東京の貸会議室じゃないとだめだし、インターネットを接続して会議をしたいのに、そのような設備がなされていなかったり、大きなスクリーンが欲しいのにその設備がなかったり・・・
その逆もいえますよね?!
ほんの数人数で行われる会議なのに、やたらと広い東京の貸会議室だったら空いているスペースが無駄になりますよね?!
だから、東京の貸会議室を借りるときは「何の会議をするのか」「人数はおおよそ何人なのか」「インターネットや何か必要なものはあるのか?」ということを上司に確認してから、東京の貸会議室を予約するようにしています。